Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens bei uns.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist:
Haß Landschaftsarchitekten
Inhaber: Dipl.-Ing. Berthold Haß
Adresse: Schloßstraße 14 in 01454 Radberg
Telefon: 03528 4382-0
E-Mail: info@hass-landschaftsarchitekten.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben/Portfolio), um das Bewerbungsverfahren durchzuführen und Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle als studentische/-r Mitarbeiter/-in zu prüfen.

• Hauptrechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Datenverarbeitung zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
• Sollten wir die Daten nach Abschluss des Verfahrens zur Abwehr von etwaigen Rechtsansprüchen (z. B. Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – AGG) benötigen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse unsererseits an der rechtlichen Verteidigung).

3. Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre Bewerbung geht digital in einem speziell dafür eingerichteten und zugriffsgeschützten E-Mail-Postfach ein. Innerhalb unseres Architekturbüros erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die an der Entscheidung über Ihre Einstellung beteiligt sind (z. B. die Geschäftsführung/Inhaber sowie die für Sie vorgesehenen Projektleiter/-innen).

Eine Weitergabe Ihrer Daten an unbefugte Dritte außerhalb des Büros findet nicht statt. Die technische Bereitstellung unseres E-Mail-Systems erfolgt über einen zuverlässigen IT-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung der Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (Drittländer) ist nicht vorgesehen.

4. Dauer der Datenspeicherung (Löschfristen)

• Im Falle einer Absage: Wir speichern Ihre Daten nach dem Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens (Zugang der Absage bei Ihnen) für maximal 6 Monate. Diese Frist ist erforderlich, um uns gegen etwaige Klagen nach dem AGG absichern zu können. Nach Ablauf dieser Frist werden alle E-Mails sowie die hochgeladenen Dokumente und Portfolios unwiderruflich gelöscht.
• Im Falle einer Zusage: Wenn wir Sie einstellen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte übernommen und für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.
• Aufnahme in den Bewerberpool: Möchten wir Ihre Bewerbung für zukünftige Stellen- oder Projektbesetzungen länger aufbewahren, fragen wir Sie hierzu gesondert nach einer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Als Bewerber/-in stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten, sofern keine rechtlichen Gründe zur Aufbewahrung entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf Basis unseres berechtigten Interesses stattfinden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte

Besucheradresse:

Maternistraße 17
01067 Dresden

Postanschrift:

Postfach 11 01 32
01330 Dresden

Kontakt:

Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Internet: www.datenschutz.sachsen.de